Cómo obtener el certificado de antecedentes penales en Ecuador
El certificado de antecedentes penales, conocido popularmente como récord policial, se obtiene gratis y en línea a través del portal del Ministerio del Interior, no del Consejo de la Judicatura. Solo necesitas tu número de cédula o pasaporte, y el trámite se hace por internet, sin acudir a ninguna oficina.
Requisitos
Cédula o pasaporte
Tiempo
En línea, disponible de forma permanente
Costo
Gratuito (Decreto Ejecutivo 1166)
Validez
3 meses desde la emisión
Paso a paso para sacar el certificado en línea
- Ingresa al portal oficial: certificados.ministeriodelinterior.gob.ec.
- Acepta los términos y condiciones.
- Digita tu número de cédula o de pasaporte.
- Describe brevemente el motivo de la consulta.
- Visualiza el resultado y descarga el certificado en PDF, con firma electrónica.
Guarda el PDF: puedes imprimirlo o enviarlo por correo a quien te lo pida. Como el trámite no tiene costo, si el certificado vence puedes solicitar uno nuevo en el mismo portal.
¿Récord policial o certificado de antecedentes penales?
Se refieren al mismo documento. «Récord policial» es el nombre con el que todavía se le conoce popularmente, y «certificado de antecedentes penales» es su denominación oficial. Si una empresa, una notaría o una oficina de migración te pide el récord policial, este es el certificado que debes descargar.
Qué hacer si el sistema dice «persona no encontrada»
Según la guía oficial del trámite en gob.ec, las personas extranjeras necesitan un pasaporte válido y registrado en el sistema migratorio (SIMIEC). El mensaje «PERSONA NO ENCONTRADA» indica que ese documento no está registrado, y en ese caso la guía indica que hay que registrarlo en las oficinas de migración del país.
Si eres ecuatoriano y el mensaje aparece con tu cédula, revisa primero que hayas escrito bien el número. Si el problema continúa, consulta directamente al Ministerio del Interior.
Cuidado con quien te cobra por este certificado
El Decreto Ejecutivo 1166 (2012) establece que el certificado se solicita de forma gratuita por internet. El propio Ministerio del Interior ha alertado a la ciudadanía sobre personas que cobran por este trámite. Usa únicamente el portal oficial, que termina en gob.ec, y desconfía de cualquier página o gestor que te pida un pago, incluidas las guías como esta: aquí solo explicamos el proceso.
Qué muestra el certificado
Según el Ministerio, el certificado indica si la persona registra o no antecedentes penales. Se descarga como PDF firmado electrónicamente. Si aparecen registros que no te corresponden, o crees que hay un error, el reclamo se dirige al Ministerio del Interior o a la Fiscalía, no al Consejo de la Judicatura.
Para qué se suele pedir este certificado
Es habitual solicitarlo para procesos de visado o migración a otros países, algunos trámites notariales y ciertos procesos de selección de personal. Varias fuentes indican que la normativa impide exigirlo como requisito general para acceder a un empleo o a un trámite. Si te lo piden en un caso concreto, conviene contrastarlo con el texto del decreto antes de aceptar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales?
Nada. Según la guía oficial en gob.ec, el trámite no tiene costo y se realiza por internet.
¿Cuánto dura vigente el certificado?
3 meses desde la fecha de emisión, según la guía oficial. Algunas guías lo expresan como 90 días.
¿Tengo que ir a alguna oficina?
No. El trámite se brinda por internet y está disponible de forma permanente.
¿El récord policial es lo mismo que el certificado de antecedentes penales?
Sí. «Récord policial» es el nombre popular del mismo documento que emite el Ministerio del Interior.
¿Pueden pedírmelo como requisito obligatorio para un empleo?
Varias fuentes señalan que la normativa lo impide, pero no hemos podido contrastar el artículo exacto. Si te lo exigen en un caso concreto, revisa el texto del Decreto Ejecutivo 1166 o consulta con un abogado.
¿Sirve para trámites en el extranjero?
El documento digital lleva firma electrónica, pero cada país fija sus propios requisitos y, para uso internacional, a menudo se pide legalización adicional. Confirma con la institución que te lo solicita.
¿Puedo obtenerlo si soy extranjero residente en Ecuador?
Sí, con un pasaporte válido y registrado en el sistema migratorio. Si el sistema responde «persona no encontrada», hay que registrar el documento en las oficinas de migración.
¿El certificado incluye multas de tránsito?
Este trámite se refiere a antecedentes penales. Las multas de tránsito se consultan por separado en la Agencia Nacional de Tránsito; puedes ver cómo hacerlo en nuestra guía de la ANT.